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如何写出一份优秀的工作周报?
一份优秀的工作周报,我的体会是要做到这样几点:
一、首先必须根据领导的旨意,究竟是要在一周内达到甚么目标,並结合自己的工作实际能力来拟定其工作之具体内容。
二、工作周报应明确每天详细的工作内容安排和进度要求,且要留有回旋余地。
三、要提出若不能有效完成领导交办任务的最坏结果警示,以提醒领导有思想准备及补救措施。
古人讲过,未曾打仗先寻败路。世间事不可能百分百顺利,对存在的困难、问题应当有充分的思想和心理上的准备。
当然,英明的领导亦早已成竹在胸,肯定也是有应急预案的。
但作为部属如果能真实地依据、揉合领导意图,拿出有计划有安排,有成功和失败对比预测的一份工作周报,我想任何做领导的都会对这类型下属备加赞赏、甚感欣慰称心的!
写好周报你要切换到老板的角色上来,用老板的思路来写这份周报,想想老板为什么让你写周报。经常写周报的单位或部门一般都有工作周报模板,一般的周报模板应该包含这么几个部分:1.本周工作总结;2.下周工作安排;3.建议与感悟。
* 本周工作总结
周报,我们一个很大的意义就是让自己总结一下这周做了哪些事。让老板更了解你,我们再写这个的时候,我们一定要把这周所做的事详略得当的写下来,切忌记流水账。
* 下周工作安排
其实好多人写周报,就是总结一下上周的情况,但是对于下周的工作安排却没有,我们其实一个好的工作周报,里面一定是有下周工作安排的。对于写下周工作内容,我们其实是可以把这周没有完成的记录上去。并且再加上下周为自己的一些工作安排。
* 建议与感悟
老板不仅仅想知道你做了什么,更想知道你对公司的一些建议与看法,因为身在基层的人更能发现问题。如果你能在工作周报中写出你在工作中的一些感悟,包括你发现的好的思路和想法,对同事的赞赏和感谢,也包括对工作方法的改进建议和不好的现象,老板就会看到你的***,看到你的思考,他就会觉得你比别人想得多,比别人更出色,比别人更优秀。
你好,很开心回答你的问题。一份周报的完成既是对自己上周的工作总结,也是对下周工作规划,这份报告我们可以这样写。
一、上周主要工作内容
通过条理性的文字,汇报自己上周主要工作内容,通过事情由轻到重一一按顺序写。
二、上周主要工作结果
职场是个要结果的地方,不仅仅是我们做过什么,更多的是我们拿了哪些结果,这是领导非常注重的。因此我们也要把自己的重要工作成果写出来。例如,成交多少客户,完成公司哪些重大任务等等。
三、数据化、表格化的表达。
太多的文字描述会使工作成果不太直观,我们可以通过表格、数据、图形等方式来呈现,会大大增加我们周报的“活跃性”。
四、下周工作规划
老板喜欢一直有事做人,所以我们要把下周工作规划写出来,并写出一些工作方法和方案,让老板知道你下周要做什么。
五、工作自我总结。
在文尾我们还要有一段自我总结,自己对本周工作的收获与不足、如何改进和学习,最后加上自己的感想,综合下来就是一份比较完整的周报了!
【如何写出一份优秀的工作周报?】
写工作周报,看似简单,其实不然。历经多次材料被领导扔进废纸篓的尴尬,磨砺出几点写作技巧:功夫在诗外,写作多推敲,就是要了解受众,厘清状况,掌握技巧,核心在于学会“看客杀鸡”,避免“上下一般粗”,做到“保持客观,准确表达”,
1.了解受众要求,学会“看客杀鸡”。
看客杀鸡意思是指主人招呼客人时,根据客人身份的不同区别待待,通常被当做贬义词。但在公文写作中,我们一定要掌握这个技巧。因为这一点非常重要,否则会倍功半。你的材料写给谁看?受众是谁?有什么核心要求?这些问题,必须首先搞清楚。这些问题不搞清楚,你写的周报就是对牛弹琴。
根据受众的不同,周报的侧重点也应该有所不同。第一种情况,受众是大领导,你的周报就是汇报型和请示型周报;第二种情况,受众是基层单位、下属部门,你的周报则多属于安排型周报;第三种情况,受众是平级部门、或者是部门内周报,则多属于通报型周报。更多的是第四种情况,各种受众都有,则属于综合型周报。各种类型周报的侧重点不一样,你反映的情况的侧重点就不能完全一样,需要掌握分寸,灵活运用。
2.厘清工作状况,忌“上下一般粗”。
上下一般粗,意思是指你了解的情况,跟上级领导了解的情况一样,以这种状况写周报,领导看了以后会是神马感觉?不扔进废纸篓是给你面子!作为工作人员,我们都应该沉在一线,把工作情况了解得更透彻,说白了,就是工作人员应该比领导了解的更细致、更全面。
写周报,尤其是呈送给大领导的周报,在下笔之前必须做好功课,了解实际情况。一是要着重了解进度。进度是滞后了? 还是超前了?二是要了解原因。不管是滞后还是超前,都要找出原因,从客观主观上找出问题的根源。三是要提出对策和建议。超前的,把工作亮点提炼成经验,写出一二三条,同时也对先进事例进行表扬;滞后的,对客观原因进行分析后提出协调解决的措施,对主观原因分析后提出责任人的处理意见。这样写,领导一看是不是眼前一亮? 小伙子,情况了解得地很深入、很全面嘛,有前途!
3.掌握写作技巧,做到“准确表达,保持客观”。
通过以上诗外的功夫,你现在已经成竹在胸!一篇优秀的周报即将澎涌而出。但也要注意以下几点:
首先要注意格式。基本格式要掌握,基本内容不能少,包括总体情况、项目进展、工作分析,安排或建议等。其次表述要客观。对于每一件事情的表述,一定做到实事求是,不夸张,不隐瞒,尤其不能接周报泄私愤,因为这种事情一旦弄穿,白纸黑字,没有回旋的余地,将会很被动。再次是要把握技巧。对于进展,多用数据,简单明了。对于问题分析,要有理有据,有逻辑性,经得起推敲。对于建议,要多提几个方案和思路,供领导做选择题。对于措辞,要注意分寸,不说过头的话,凡事要有理论依据。
总结:写好周报,当然靠写,但重点不在写。动笔以前要下足功夫,了解受众和要求,厘清工作状况,在此基础上,掌握写作技巧,做到“准确表达,保持客观”,就能写出一份优秀的工作周报,
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